近幾年,數字化、數字化辦公、遠程協同等成為各行業提及較多的關鍵詞。尤其是國家政府機構有意識的在帶頭推進社會經濟發展全面的數字化,出臺了諸多政策,提到了要逐步推動電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案在政務服務領域以及各行業廣泛應用、互認共享,優化營商環境,實現放管服改革,助力一網通辦。
為何是電子合同、電子簽名,電子簽章受到廣泛的關注和重視?相較于紙質合同、簽章的方式,電子合同、電子簽名已經具備了成熟的應用條件,適應數字化高效發展的需求。因此,電子合同、電子簽名具備了高效便捷、安全可靠的優勢,彌補了紙質合同、簽章過程中不足。未來,電子合同、電子簽名必然會成為數字化時代主要簽署方式,逐步替換紙質合同、印章。
對于政府機構及企業等組織來說,辦公管理效率非常重要,這意味著能帶來更多的效益。因此,推進數字化應用管理是唯一的選擇,而電子合同、電子簽名等應用在合同簽章管理環節中扮演了重要角色。
紙質合同簽署管理難、效率低怎么辦?電子合同、電子簽名幫助解決。通過電子合同簽約平臺,可以實現全程在線簽署、管理、存證、公證甚至仲裁。無需使用到紙張,無需經過繁雜的審批流程,無需進行郵寄,解決了異地合同簽署不便的問題。大大縮短了合同簽署周期,提高了合同簽署效率。簽署完成的合同采用電子數據存儲在云端服務器,無需占用物理倉儲空間,大大節省了各項成本開支。
紙質合同簽署易發生篡改、偽造等風險怎么辦?電子合同、電子簽名同樣能夠有效解決。電子合同在簽署過程中,通過身份認證、電子簽名、區塊鏈、時間戳、哈希值等技術服務手段,首選確保了簽署主體的身份是真實有效的,可追溯,不可抵賴。其次,確保了簽署以及存儲過程中的數據不能被篡改,能保證數據的完整性和客觀性,一旦發生糾紛,可比簽署的紙質合同更能提供完整,有效的證據鏈,司法機構采納更可信。
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