傳統商貿企業的業務業務涵蓋貿易、物流和倉儲全流程,以進貨、銷售、管理為核心的進銷存管理就成為重中之重。
但因市場大環境影響,傳統商貿企業在運營成本與運作流程上都受到了沖擊,尤其在內部管理上,庫存報表人工編制、重要資料靠紙質留存、各部門溝通不及時等等,這些問題無一不困擾著公司管理層,直接造成的后果就是進銷存管理混亂、員工效率低下。
在實時性上,傳統商貿企業因為庫存表不是實時統計,公司管理層和銷售人員不清楚庫存狀況,而導致經常出現超賣或斷貨的情況。
而銷售和倉庫管理溝通同樣因為實時性差而經常出問題,其中比較常見的問題是開單員在開出單據之后,拍照發送給倉庫,但倉庫方面因為種種原因沒看到,最后導致商品漏發。但即便偶爾及時查看了,也很難保證每次都能做到高效處理。
除此之外,在資料留存方面,開單員開出的銷售單還是以紙質方式給業務員留存,這對公司而言,不僅浪費紙張,而且后期查詢效率低下。
嚴峻的商業形勢逼企業要進行自身革新,通過數字化轉型提高自身適應能力,緊跟數字化潮流,突破業務和管理的瓶頸,努力適應瞬息萬變的商業環境。那么,傳統商貿企業該如何進行數字化轉型呢?
除去內部管理機制的變革,還需要進銷存管理軟件進行助力!
通過進銷存軟件,當公司產品價格發生變化時,無需再人工通知業務員。利用數據實時互通的特性,在產品單價發生變動后,各個端口產品價格實時同步,幫助業務員及時掌握單價,以免出現丟單或低賣的情況;在線上銷售層面,過去開單員和倉庫方面不能實時溝通,導致漏單時有發生。
如今開單員開出銷售單之后,倉庫人員可以實時在后臺收到消息并直接打印。同時倉庫管理員開具出入庫單據后,前方業務部也可以直接收到信息,單據流轉效率得到極大提升。
另外,銷售單據提供了查詢功能,支持添加各種過濾條件,開單員可直接在系統中查詢。
庫存表中的預警功能,方便進貨人員掌握進貨時機,避免出現斷貨現象;業務員也可以隨時掌握庫存情況,防止發生超賣的情況。
傳統商貿企業亟需實時高效的進銷存管理系統,通過數字化技術運用加快企業數字化轉型,在數字化加持下,協同發揮線上線下優勢,重視消費者的需求,助力傳統商貿企業爆發出遠超此前的澎湃能量!
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