項目管理軟件是確保團隊在項目生命周期中進行有效溝通、工作協同的重要工具。在項目開發和交付過程中,項目經理需要進行業務分析、變更管理和項目管理等工作,另外還要使用大量表單和模板工具。一個項目想取得成功,選擇合適的項目管理工具來提升工作效率至關重要。
本次評測以Worktile為對象,分別從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個維度進行評測。
「Worktile_Worktile項目管理協作軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評
可用性
Worktile覆蓋常見的操作平臺,包括網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,絕大多數企業均可使用。
除此之外,Worktile也提供免費版供用戶試用,不過只允許小于10人的團隊使用。另外,Worktile免費版只在14天內開放全部功能,網盤、審批等應用支持以及服務支持需要用戶之后購買專業版或旗艦版。
易用性
Worktile的注冊模板提供手機、郵箱兩種常見方式注冊,暫時不支持第三方賬號登錄。
在注冊后的項目創建環節,Worktile提供非常細致的引導。根據不同場景提供產品、市場、運營等8個項目的模板供用戶選擇,每個模板下還有對應的示例項目還降低用戶理解難度。
用戶成功創建項目后,Worktile會在后臺生成一項名為“熟悉項目應用”的項目,通過引導用戶完成項目中的任務來熟悉具體功能和操作。
功能豐富度
Worktile功能完善,在核心項目和任務管理中,提供任務、日程、文檔的管理,支持進行統計和輸出報告。
不僅支持項目和任務管理,Worktile還提供人事考勤、流程審批等功能。能看出,它正在向全功能OA辦公系統轉變。
實際使用體驗
1. 工作溝通
Worktile的溝通功能主要通過公告和即時通訊實現。公告擁有豐富的編輯控件,除了文本還可以發布投票,支持圖片選項、匿名投票、控制投票結果可見范圍,功能很全面。除此之外,公告還支持回執,可以查看員工是否閱讀公告內容,非常適合企業傳達重要通知,不過需要付費才能使用。
即時通訊則類似于微信、QQ,支持表情、附件、群聊,用戶也可以關聯,創建任務、網盤、日歷等。
2. 項目管理
Worktile的項目管理后臺采用經典的看板式管理,系統提供21套模板供用戶創建多種類型的項目。用戶創建或編輯任務時,可以設置優先級、子任務,另外還能關聯其他任務、網盤、日歷、審批等內容,也可以通過甘特圖、燃盡圖等多種圖表查看任務進展統計。除此之外,Worktile的任務統計匯報內容也很完善。
整體而言,Worktile的項目管理功能很全面,如果項目建立時能在網盤同步建立一個相應的文件夾,對用戶管理項目相關文件更有幫助。
3. 文庫文檔
Worktile支持用戶在公司、個人兩個區域管理網盤文件。兩個區域各自獨立,既有利于員工儲存個人工作文件,也有利于公司重要文件集中保管。
Worktile的網盤支持在線查看主流Office文檔、圖片等文件,支持全文檢索。不過因為文檔不可鎖定,在多人協作時難以保證更新可以有序進行。
總結
Worktile | |||
價格 | 專業版: | ||
可用性 | 支持平臺 | 網頁端 | √ |
Windows | √ | ||
macOS | √ | ||
安卓 | √ | ||
iOS | √ | ||
限制 | 免費試用 | √ | |
易用性 | 注冊 | 免注冊 | √ |
手機注冊 | √ | ||
微信等第三方賬號登錄 | × | ||
上手 | 新手教學/引導 | √ | |
模板 | √ | ||
功能完備度 | 任務管理 | 任務拆分 | √ |
人員分配 | √ | ||
權限設置 | √ | ||
進度追蹤 | √ | ||
數據統計 | √ | ||
個人管理 | 個人日程 | 支持按日/周/月 | |
工作報告 | 支持按日/周/月 | ||
實際使用體驗 | 工作溝通 | ★★★★☆ | |
任務管理 | ★★★★☆ | ||
文檔文庫建立 | ★★★★☆ | ||
工作匯報 | ★★★★☆ |
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