信息時(shí)代,萬(wàn)象更新,幾乎所有行業(yè)都在向科技靠攏、向數(shù)字化靠攏。建筑施工企業(yè)也紛紛向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,希望在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能獨(dú)占鰲頭,獲得一線生機(jī)。然而,事與愿違,很多企業(yè)選擇了高昂的工程管理軟件之后,發(fā)現(xiàn)根本用不起來(lái)。有朋友吐糟反饋,自己花了5萬(wàn)買了工程管理軟件,沒(méi)用起來(lái)。今天就聊聊工程管理軟件避坑指南
講述人:
李工從事工程行業(yè)數(shù)十年,在建筑單位資歷頗深。老板看中他,讓他負(fù)責(zé)引進(jìn)一款工程管理軟件,提高企業(yè)的工作效率,管控項(xiàng)目成本。憑借多年建筑行業(yè)摸滾打經(jīng)驗(yàn),老李最終選擇了一款年費(fèi)用5萬(wàn)的項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件。然而悲劇從此開始。
軟件上手太難,工作推進(jìn)慢
行政人員吐槽:流程設(shè)置不合理。本來(lái)都是由項(xiàng)目經(jīng)理審批的。按照以前,規(guī)則定下來(lái)就直接找各自項(xiàng)目批責(zé)任人了。現(xiàn)在要給不同項(xiàng)目建立流程,項(xiàng)目多各類流程多,一不小心就搞混了。
項(xiàng)目經(jīng)理:各種按鈕太多,找不到入口。
老板:花錢太多,不見(jiàn)成效。是不是被人騙了?
…………
數(shù)字化管理難道跑偏了?建企不適合搞這套?
當(dāng)下跟老李有相似苦惱的人有很多。但是數(shù)字化之路是未來(lái)必然的趨勢(shì),近年來(lái),數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模占GDP的比重持續(xù)攀升,到2025年有望突破55%。數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)實(shí)現(xiàn)“變道超車”的關(guān)鍵舉措。從技術(shù)發(fā)展的角度看,隨著互聯(lián)網(wǎng)、5G等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展與成熟,在數(shù)字技術(shù)將必然在建筑企業(yè)大放光芒。
好的工程管理軟件符合的要素
目前,市面上涌現(xiàn)了大量的工程管理軟件。這些軟件參差不齊。那么,如何選擇一款合適的工程管理軟件呢?
在前期選擇階段,大量了解該軟件的核心的功能,具體操作。看它是不是適合資深企業(yè)。一些工程管理軟件只開放某些簡(jiǎn)單的功能,交費(fèi)后才能深度體驗(yàn)。這就導(dǎo)致付費(fèi)之后的被動(dòng)局面。建議大家盡量選擇那些功能全部開放的軟件系統(tǒng)體驗(yàn)。以阿筑工程管理為例,全功能開放,建企可深度挖掘體驗(yàn)。無(wú)須擔(dān)心后期用不起來(lái)等問(wèn)題。
其次,好的工程軟件判斷方法之一,是不是簡(jiǎn)單易用,是不是足夠智能。例如,開頭我們說(shuō)的一個(gè)流程管理多個(gè)項(xiàng)目,而不是一個(gè)項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)流程。通過(guò)項(xiàng)目職位就可輕松解決一個(gè)流程管理多個(gè)項(xiàng)目。
最后是費(fèi)用問(wèn)題。避坑指南,工程項(xiàng)目是否有年費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、升級(jí)費(fèi)等等。
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