例如,項目團隊通常會在沒有經過徹底調查的情況下,根據供應商提供的信息,來假設技術是兼容的,或在新的位置將有足夠的空間來容納移動物品,這并不稀奇。前提是在計劃過程中確定、記錄并驗證了假設,只有這樣,假設才將是正常且富有成效的。
如果在記錄了假設之后發現某些假設無法在項目規劃期間進行驗證,則在項目開始后,需要將在工作計劃中設置任務以測試假設。理想情況下,這些任務可以盡早執行,并在假設錯誤的情況下,使項目團隊能夠解決任何可能對項目結束日期和成本造成不利影響的任何障礙。
這就是潛在障礙的來源。如果所做的假設是錯誤的,則每個假設都會對項目進度或成本造成潛在風險。因此,每個假設都應在項目章程的“潛在障礙”部分列出相關的障礙,并提供可以緩解該假設錯誤的潛在影響的策略。緩解策略將全部成為工作計劃中的任務,以確保永不發生障礙。此外,較復雜的大型項目總是比小型項目具有更多的假設。實踐出真知……
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