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淺議施工工程項目資金管理控制(工程資金控制的內(nèi)容)

隨著經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展,施工企業(yè)已進入市場多年,面對當(dāng)前經(jīng)濟全球化的時代,以及建筑市場供大于求的狀態(tài),使得建筑市場競爭日趨激烈。誰生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,誰就能在競爭中取勝,誰就能生存下去,但生存并不是唯一的目的,企業(yè)必須在生存中不斷求得發(fā)展,企業(yè)發(fā)展必須依靠資金,資金的來源要靠積累,特別是國內(nèi)外許多知名的集團公司因資金運作不良紛紛導(dǎo)至破產(chǎn)的事例,更讓我們知曉資金在企業(yè)的生存發(fā)展中占有關(guān)鍵性的地位,因此作為我公司下屬各項目經(jīng)理部應(yīng)抓好資金管理工作,保證資金的逐額如數(shù)上交,為公司的發(fā)展作努力。

  在施工準(zhǔn)備階段,主要是資金的籌集,用來購買各種施工材料部份所需的固定資金及機械零配件、低值易耗品、征購或租用土地、臨時工程以及支付工資等項目開辦費用,此期間的資金來源有三種情況:

1、公司本部直接撥給;

2、項目業(yè)主單位直接撥給;

3、銀行貸款;

  針對公司近年中標(biāo)工程來觀察,多數(shù)中標(biāo)工程起動資金都是由公司本部撥給,如果要嚴(yán)格對項目的管理水平和項目效益測試,公司本部所撥資金應(yīng)視作有償資金的使用,在這個階段,資金管理部門(財務(wù)部門)對資金的使用應(yīng)起到積極的作用,應(yīng)嚴(yán)格控制資金的支出,制定詳細(xì)的財務(wù)收支計劃、規(guī)章制度和資金內(nèi)近期措施。如若該項工程有委外施工情況,則應(yīng)由分包單位帶資入場,緩解項目經(jīng)理部資金壓力。在作好這些工作的同時,要著手與甲方業(yè)主(集團公司指揮部)對應(yīng)部門先期進行潤滑溝通,加強感情聯(lián)系,積極籌措資金,為下一步生產(chǎn)順利進行打下基礎(chǔ)。

  在施工生產(chǎn)階段,儲備資源(勞動力、資金、工程材料)根據(jù)施工生產(chǎn)活動的進行,逐步消耗于項目的工程成本中,逐步形成項目實體,各類固定資金也以各類形式進入工程成本,在施工收尾是資金管理的關(guān)鍵時期,既要保證施工生產(chǎn)的順利進行又要保證向公司本部繳納資金,因此就需要我們項目經(jīng)理部發(fā)揮團隊精神,采取以下措施:

  一 工程驗工計價后,及時要從甲方業(yè)主單位(集團公司指揮部)取得工程預(yù)付或結(jié)算款,不能因周轉(zhuǎn)資金不到位,向銀行貸款等造成項目成本增大。

  二 每月由資金管理部門根據(jù)其它業(yè)務(wù)口的資金使用量報資金使用計劃,嚴(yán)格按計劃進行資金管理,但制定計劃時應(yīng)考慮一些靈活因素在內(nèi)。

  三 工程材料根據(jù)工程量和進度有序購買,減少資金的積壓;

  四 要保證職工工資的發(fā)放,提高職工生產(chǎn)積極性,才能提高勞動生產(chǎn)率;

  五 加快施工進度,施工工程要保質(zhì)保量,減少因施工返工等原因帶來的工程成本增大,造成額外的資金支出。

  六 重點控制非生產(chǎn)性支出,確保生產(chǎn)資金需求;

  七 正確處理好與地方稅務(wù)局等部門的關(guān)系,做到合理時間內(nèi)繳稅,減少資金需求矛盾;

  八 在委外施工分包隊伍的資金使用上,按其進度撥款,不能包而不管,而是要花時間精力對其資金使用項目做到心中有數(shù),防止其資金轉(zhuǎn)移給項目經(jīng)理部帶來資金壓力。

  在工程收尾驗工交付階段,施工工程項目部份或全部驗收合格,這就要及時和業(yè)主單位辦理驗收交付手續(xù),以便收回工程款,此時資金的形態(tài)也由成品資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金。從整個項目來,如果收入大于耗費量,即項目實現(xiàn)盈利,反之虧損,隨即在從甲方取得結(jié)算資金后應(yīng)要做好資金的分配工作,如兌現(xiàn)職工的獎勵款、繳納稅金、向公司本部上交資金款等。在資金的結(jié)算收取上此刻也是個關(guān)鍵時期,需要主管資金的領(lǐng)導(dǎo)和資金管理部門加大資金的收取力度,減少因資金緊張造成收尾工作滯后,增加后期成本費用。在對委外施工管理隊伍的資金撥付上要嚴(yán)格依照分包合同和驗工計價單,扣留質(zhì)保金后視資金狀況撥款,堅決不能出現(xiàn)超撥現(xiàn)象。

  施工工程項目資金管理也應(yīng)同實行目標(biāo)成本管理那樣嚴(yán)格控制,在大額資金的使用采取一些制約措施如上要向公司請示,下要項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)集體討論,嚴(yán)禁個人說了算,嚴(yán)肅財經(jīng)、資金結(jié)算紀(jì)律。要嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理各項規(guī)定,不得越權(quán)開支。只有做到這些才能保證資金良性循環(huán),確保資金使用行為規(guī)范化、程序化、制度化。最終提高公司的效益,促進公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。

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