采購合同是商務性的契約文件，不同的采購項目簽訂的采購合同有所差異，因此“采購合同如何整理分類”成了許多企業關注的問題。下面本文將分享一些采購合同整理分類的方法，供各位參考學習!
1、按照采購物資的性質，對簽訂的合同進行分類整理，分區存放。有電子檔案的，分建不同的文件夾。
2、建立合同履行監督卡監督卡。按類別，每一類型建立一種監督卡，有特殊事項的單獨建立。將每份合同所有的需要監督的事項全部填寫完畢。留待合同正式履行時監督供應商使用。
3、建立付款臺帳付款臺帳。管理各合同付款明細情況，重點記錄：合同總價、每次付款金額、付款憑證編號、發票收到否、是否完成付款等情況。為嚴格規范部門合同的簽訂、整理、歸檔、保管工作，方便日常查閱。
4、合同履行期限管理。將所有合同履行時間進行登記匯總，做好到期前的合同收尾工作，有電子檔案的，可以設置到期自動提醒。
5、建立合同變更登記薄。記錄合同履行的變更情況和審批情況。如下：合同編號、變更時間、原合同內容、變更后內容、變更執行時間、變更審批報告編號、批準人。
6、用新的合同編號，如果合同進行變更或者補充則合同編號相應的增加“補”字。
7、供貨商合同，必須留存其提供物品的報價單，必要時還要附上與其他供貨商提供的同等物品的價格對比單。
8、所簽訂的合同必須留存對方材料，即個人的留存身份證復印件等，企業、單位的留存企業相關材料、授權書、被授權人的身份證復印件等。
9、招投標的合同單獨保存。
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