做外貿軟件這么多年，總聽到有人說，沒上軟件不也還是一樣做外貿嘛？確實，不用軟件依然可以做外貿。就像你可以走路上班，也可以坐車上班，當路程短，沒有多大距離差，選擇如何去上班就不會有明顯的差距；但是路程長了，就會有明顯的差別。能坐車上班的，一定不會想走路上班，畢竟效率不一樣，你覺得呢？
進出口的主要貿易形式分兩種：自營和代理。
代理指沒的是有自營進出口權的工廠、外貿公司、外貿SOHO或香港公司等，委托有自營進出口權的貿易公司以出口或者進口其產品、技術或服務的行為。
自營指的是企業或個體工商戶，取得自營進出口權后，直接與外國客戶聯系獲得訂單，并通過自己的海關代碼出口貨物。
外貿出口的貿易形式主要有以下這幾個方面。
一般貿易、來進料加工、轉口貿易、補償貿易、協定貿易、邊境貿易、雙邊貿易、多邊貿易、過境貿易。
外貿出口的一般流程主要是：找客戶/客戶找你—>建立聯系后詢盤—>溝通過程中針對提出的問題解答—>報價及跟進進度—>給客戶提供樣品—>簽訂合同或者是PI—>收取定金—>安排生產—>生產進度跟蹤—>安排出貨驗貨—>報關/報檢/貨運/保險—>裝船—>寄單和收匯—>核銷—>退稅
外貿進口的貿易流程主要有以下兩個方向：自營和代理。
如果是自營的模式，主要流程是：
進口合同—>進口付款—>預付款/尾款/S款/費用
進口合同—>進口到單—>進口報關（入庫/出庫）—>進口轉內銷（進口收款）—>內銷開P—>F票登記
如果是代理的模式，主要流程是：
代理協議—>進口合同—>進口付款—>預付款/尾款/S款/費用
代理協議—>進口合同—>保證金賬單
代理協議—>進口合同—>進口到單—>尾款賬單
代理協議—>進口合同—>進口到單—>進口報關—>入庫出庫
代理協議—>進口合同—>進口到單—>進口報關—>銷售結算—>進口收款
代理協議—>進口合同—>進口到單—>進口報關—>銷售結算—>內銷開P—>發P登記
其中，許可證、許可證核銷、代理協議、代理費、進口合同、許可證占用、預付款比例、保證金比例、進口付款、資金來源、保證金、押匯、自有資金、收款、到單、報關、內銷合同、內銷開P、押匯都在系統中進行管理操作。
業務財務主要從以下10個方向管理：
1）發P結算單。
2）合同結算單。
3）水單認領：水單到銀行到款后的憑證；認領包括：預收款（人領導外銷合同號）和尾款（認領到出口發票號）。
4）預收款分攤：屬于預收款的水單，再認領到出口發P號上。
5）議付收匯：根據出口發票匯總收款信息，統計應收賬款。
6）預付款：采購合同預付貨款。
7）預付款分攤：屬于預付款的貨款，分攤到出口發票號上。
8）開票通知。
9）增值S發P登記：增值S發P信息登記，可以沖減預付款金額。
10）付款管理：調取增值稅發票信息，調取采購合同信息。
最近經常被問及業財融合和業財一體化是不是一回事。舉個例子來說，如果業財融合是管理會計的話，那么業財一體化就是管理會計信息系統。業財融合對財務來說是管理方式、服務內容、行為的重大變化，這涉及到如何用業務的思維去思考業務，具備必要的業務知識，重新學習新的技能，以適應新的工作內容的變化。
如何和業務換位思考呢？要具備同理心，站在公司整體利益的角度思考，如何讓業務產生更大的價值。利用財務的自身優勢，不斷通過新的價值點的發現，挖掘放大，實現財務和業務的共同目標。而以上的達成需要梳理業務流程、財務會計流程、管理會計流程，并加以整合，建立基于業務的流程驅動、數據驅動，這些都需要建立在網絡、數據庫管理軟件平臺等IT環境下，這就是業財一體化。
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