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S公司作為知名能源集團的海外財資中心,擔當著集團各成員企業的財務樞紐作用。
以集中收付架構滿足,集團成員個性化財務需求
集團境外成員眾多,涉及業務廣泛,包括能源開采、加工銷售等,成立地區眾多且分散,同時每個成員對財務各有其個性化需求。而S公司面對的其中一個業務難點是:成員所在地區遍布世界各地,當地法規監管要求各有不同,對集中管理的難度較大。針對此情況,S公司與中國銀行(香港)有限公司(簡稱“中銀香港”)合作,搭建其總分賬戶管理架構,既實現企業收支集中處理,又可有效管理境外企業資金。
對于各成員分帳戶內的沉淀資金,S公司采取了資金歸集機制,將所有成員企業的資金集中到指定主戶上,以達到更高資金量,從而向銀行爭取更佳的合作關系,為集團帶來更大收益,達到多方面的共贏局面。
以銀企直聯實現,全面清晰資金管理
為應對數量龐大的成員企業,S公司與中銀香港建立了銀企直聯,實現對各家成員企業的資金管理。
一方面,通過銀企直聯,S公司集中辦理每日企業收支業務,每日歸集企業資金: 另一方面,S公司通過其資金管理信息系統平臺查詢各成員企業的賬戶余額信息,一目了然。
在付款流程上,各企業只需在資金管理信息系統平臺提交支付指令,有關指令就能自動通過銀企直聯發送到銀行端進行處理。銀行端返回的最新交易狀態也將自動在S公司的資金管理信息系統平臺呈現,確保企業掌握交易的最新情況。S公司于每筆支付交易中加入相關標識信息,由資金管理平臺將每筆交易記錄與內部會計科目自動匹配,以系統進行自動化對賬,大幅減低了財務人員的人力成本。
中銀香港助力『S公司』,搭建境外財資中心
集團境外成員眾多,S公司選擇了香港作為境外業務的基地,并且以中銀香港作為主要合作伙伴,運用其成熟及多元化的現金管理產品,建立完善的財務管理模式,滿足各地區成員企業的需求。S公司善用自身作為集團財資中心的優勢,于中銀香港搭建了三層架構資金池,保留境外成員的當地賬戶進行日常運營,同時為境外成員于香港開立代收代付賬戶,統一管理大額收付款,達到有效可視、可控。同時,架設完善的資金管理平臺,與中銀香港進行銀企直聯,實現自動化管控的同時,亦可供成員企業在平臺上管理其財務所需。
通過集團在中國香港搭建的財資中心,S公司現時已能夠集中管理及監控大量成員企業的資金,并為其境外成員提供結算、融資、外匯、投資等業務,以及統一進行收付款管理及會計賬目管理,解決各個成員在財務資金管理上的痛點,同時提升了境外資金運作效率和資金效益。
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