來源:【江西日報-江西新聞客戶端】
工作人員正在使用自主研發的小程序。 圖片由受訪單位提供
江西新聞客戶端訊(江西日報全媒體記者蔡穎輝)通城(贛鄂界)至銅鼓高速公路項目部(以下簡稱通銅高速)依托“銅心創新創優工作室”,圍繞合同管理這一重點工作,開展創新、研發、拓展一系列舉措,驅動項目效率、品質提升,實現合同管理文件“一鍵”生成、工程量清單“一鍵”閱覽,不斷推進管理方式創新。
在通銅項目的招標、采購工作中,需要編制相應的合同、采購、評標報告、工作報告等相關文件。有的長達數百頁。編制過程,涉及專業知識點多,文件規范性要求高,往往需要耗費大量的時間和精力,如果成品文件質量不高,出現前后不一致,遺漏關鍵信息,語義不符合要求等情況。
對此,“銅心創新創優工作室”以問題為導向,對合同管理工作進行了深入研究,明確各項需求及標準。利用參數化,將這些需求和標準轉化為可量化的數據,形成標準化的文件模板,并研發出“一鍵生成X”小程序,建立了能快速編制各種合同管理文件的簡易系統。
自從“一鍵生成X”小程序問世,只需輸入對應的參數,就能自動生成符合要求的采購文件,一鍵導入,快速成型,新手借助它,也能快速超越“老師傅”。
“過去編制一份上百頁且采用綜合評分法的采購文件,即便熟練工,沒個三五天也是完不成,至于新手,那至少七八天了。編制過程中,不僅需要精神高度集中,謹小慎微,修改工作還需重復多次。這一創新性的成果不僅大大簡化了各種合同管理文件的編制流程,也顯著提升了工作效率、質量。”通銅項目辦數字化辦公室負責人介紹。
針對工程量清單存在的信息量不全面等問題,“銅心創新創優工作室”首次提出在工程量清單中引入“全名稱”概念,把“子目名稱”升級為“全名稱”。第一次把《計量規則》中的“工程量計量”及“工程內容”完整地填入了工程量清單,得到了一份包含“子目號”“子目名稱”“全名稱”“單位”“數量”“單價”“合價”“工程量計量”及“工程內容”的全信息工程量清單。讓子目號對應的名稱信息得到了全方位展示。
本文來自【江西日報-江西新聞客戶端】,僅代表作者觀點。全國黨媒信息公共平臺提供信息發布傳播服務。
ID:jrtt
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。