項目進度報告又稱狀態報告，它是實施進度控制的手段之一。它通過不斷記錄工作進度，定期向有關部門報告相關信息，為時間管理和進度控制提供依據。
項目進度報告的內容主要由以下幾部分組成。
1．項目基本情況（見表1）
表1 項目基本情況
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項目名稱 | |
合同甲方 | |
合同乙方 | |
項目編號 | |
開發時長 |
注：開發時長主要是指項目開始的時間及預計完成的時間。
2．項目人員
主要是記錄參與項目的人員的相關情況，見表2。
表2 項目人員情況
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姓 名 | 角 色 | 職 責 | 所屬單位 |
３．項目計劃
定義各項目階段的情況，如名稱、目標、起止時間等，見表3。
表3 項目計劃
| 階段名稱 | 開始時間 | 結束時間 | 階段目標 | 交付物列表 | 備 注 |
4．項目進度管理
（1）項目進展情況表
記錄項目在實施過程中所達成的目標、存在的問題等，見表4。
表4 項目進展情況表
| 日 期 | 記錄人 | 工作事項 | 工作成果 | 待處理問題 | 備 注 |
（2）項目進度報告明細（見表5）
表5 項目進度報告明細
| 基本情況 | 項目名稱 | |
| 匯報批次編號 | ||
| 工作時段 | ||
| 項目所處階段 | ||
| 匯報人 | ||
| 匯報日期 | ||
| 工作描述 | （主要描述工作中的重要點） | |
| 工作計劃 | （下一步的工作計劃） | |
| 工作小結 | （對于本階段工作的小結，包括優點總結以及沒能完成計劃的原因分析） | |
| 待處理的問題 | （記錄工作中出現的需要處理的問題） |
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