公司車輛管理辦法

一、車輛管理制度

第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。

第二條 本制度所指車輛系指公司所屬的行政辦公用車。

第三條 本公司的辦公用車暫由行政部統(tǒng)一管理。

第四條 車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。

第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。

第七條 用車部門在用車前須填寫“派車申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部經(jīng)理審批，由行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。填寫“派車申請(qǐng)單”的，必須以部門名義申請(qǐng)，并最少提前0.5個(gè)工作日提請(qǐng)，否則，行政部有權(quán)拒絕派車。

第八條 車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。

第九條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司行政部文員于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。每月5日前連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。

第十一條 假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

第十二條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。

二、司機(jī)管理規(guī)定

第十三條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

第十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

第十五條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

第十六條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

第十七條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政人部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和預(yù)算經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

第十八條 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

第十九條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)須保證證件齊全。

第二十條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

第二十一條 司機(jī)駕車須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。

第二十二條 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第二十三條 公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第二十四條 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

第二十五條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開公司時(shí)，要告知行政部經(jīng)理去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。

第二十六條 司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。

第二十七條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部經(jīng)理，并說(shuō)明原因。

第二十八條 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)或其它聯(lián)系方式。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部負(fù)責(zé)人的呼叫，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。

第二十九條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。

第三十條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

第三十一條 司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。

第三十二條 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。

三、用油管理規(guī)定

第三十三條 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬車輛進(jìn)行統(tǒng)一加油。

第三十四條 公司所屬公務(wù)用車加油每月一次。

第三十五條 車輛加油標(biāo)準(zhǔn)：

公司高管，每月2000元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)；

行政部大巴班車每月2000元，小巴班車每月1500元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)；

行政部面包車，每月1000元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)；

行政部公務(wù)轎車，每月1000元，每月3日前一次性充入其子卡戶內(nèi)；

物業(yè)部工具車，每月1500元，每月3日一次性充入其子卡戶內(nèi)。

第三十六條 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬車輛用油管理，有權(quán)對(duì)車輛進(jìn)行里程行駛核對(duì)、車輛用油情況核對(duì)。

第三十七條 每月初需對(duì)油卡進(jìn)行充值的人員，需持經(jīng)由總經(jīng)理審批簽字的《車輛用油申請(qǐng)單》到行政部進(jìn)行辦理。

四、事故處理

第三十八條 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以罰款或免職處分。

（1）無(wú)照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。

（3）未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車，發(fā)生事故后果自負(fù)。

（4）各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報(bào)告。

五、維修維護(hù)管理

第三十九條 行政部負(fù)責(zé)指定定點(diǎn)維修站，公司車輛必須在指定維修站進(jìn)行維修（護(hù)），駕駛員不得自行選擇維修站點(diǎn)。

第四十條 駕駛員根據(jù)車輛行駛里程數(shù)，如實(shí)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)小車班班長(zhǎng)和行政部文員核實(shí)后，由行政部經(jīng)理安排保養(yǎng)時(shí)間。

第四十一條 車輛維修（護(hù)）一般情況應(yīng)按照以下流程操作：

（1）由駕駛員將所修理（護(hù)）的項(xiàng)目填寫《車輛維修（護(hù)）申請(qǐng)單》，小車班司機(jī)核實(shí)無(wú)誤后，行政經(jīng)理復(fù)核簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批。

（2）審批后，駕駛員在指定維修站進(jìn)行項(xiàng)目維修。

（3）維修過(guò)程中，如需增加維修項(xiàng)目，需經(jīng)小車班司機(jī)和行政部經(jīng)理確認(rèn)簽字后，并報(bào)分管副總審批后，方可繼續(xù)維修。

（4）憑審批后的《車輛維修（護(hù)）申請(qǐng)單》支付金額，小車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。

第四十二條 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障，或估算費(fèi)用并征得小車班司機(jī)同意就近尋找維修站處理。如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案；發(fā)生維修必須將更換的零部件交回公司驗(yàn)審，出車回來(lái)后，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的補(bǔ)填《車輛維修（護(hù)）申請(qǐng)單》，小車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。

第四十三條 保養(yǎng)、維修（護(hù)）后的車輛須經(jīng)駕駛員和小車班班長(zhǎng)驗(yàn)收，合格后方可使用。

第四十四條 行駛途中發(fā)生的修理，修理工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)必須有正式的發(fā)票方可報(bào)賬。

第四十五條 維修（護(hù)）預(yù)算費(fèi)用超過(guò)3000元時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、其它

第四十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。企管部對(duì)上述文件具有解釋權(quán)并保留進(jìn)一步的其它權(quán)利。

第四十七條 公司員工均應(yīng)遵守并執(zhí)行本制度。

本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

附件：一、《車輛派車申請(qǐng)單》

二、《車輛用油申請(qǐng)單》

三、《車輛維修（護(hù)）申請(qǐng)單》