導語:于工程施工企業而言,分包方的資審選擇、企業信息管理、分包合同管理等都至關重要,但隨著工程建設項目體量的增大和數量的增加,傳統依靠人工管理方式已經無法滿足新形勢下的管理需求。“工程施工分包管理系統”助力施工企業對分包企業信息、分包合同等進行精細化管控,釋放管理效能。
工程施工行業基建項目體量大、數量多,企業自身的設備與人力資源已無法滿足實際施工的需要,工程施工分包成了企業普遍采用的方式。而在項目分包過程中,卻存在著分包企業信息管理不到位、分包方素質差導致工程質量不達標、合同管理混亂等問題。如何實現對分包企業信息、人員、合同等的全過程動態、量化管理和有效控制,成為工程建設行業面臨的新難題。
金現代公司憑借多年行業深耕的經驗積累,依據工程施工企業生產與管理特點,以系統工程學、控制論為理論基礎,推出“工程施工分包管理系統”,具有施工分包企業信息管理、合同管理、結算管理、考核評價管理、統計管理、施工分包企業資信等級評定等功能,幫助企業提高項目施工的綜合配套管理能力,確保分包企業的質量,為工程建設項目分包管理排憂解難。
全流程信息管理
釋放審核評審壓力
通過“工程施工分包管理系統”可基于企業基本信息維護、乙方人員信息管理、分包企業黑名單管理三張業務表單中的企業基本信息,自動對新增數據的統一社會信用代碼、法定代表人、委托代理人等信息與歷史其它數據進行唯一性查重校驗,生成分包商名錄,并可將失信企業放入黑名單,幫助企業監督分包企業信用情況、避免分包企業信息重復審核、解決對分包企業管理不到位問題,降低項目分包風險。
此外,系統通過考核評價管理功能,可對各個主體,如集團、子公司、項目部、現場負責人等進行考核,并可通過對分包企業資質信用的評價,劃分資信等級,篩選優質分包企業,提升企業資質審查效率。
規范合同管理
結算有據可依
合同的價值在于履行。項目開工前進行合同簽訂,明確雙方責任、義務及利益關系等已成共識,但就目前工程施工行業合同管理現狀看,卻存在著合同審批流程復雜、合同記錄存檔難、合同信息查找難、合同執行跟蹤難、結算付款難等痛點。
工程施工分包管理系統打破傳統合同管理局限,幫助企業輕松實現合同數字化、智能化管控。線下簽訂合同,并將合同基本信息錄入系統后,系統可統一規范化地將合同條款、投標承諾內容、工程量清單等記錄于系統中,紙質合同與線上查詢耦合,為后續合同信息查詢、合同執行跟蹤提供便利,并為后期項目分包結算提供依據,解決分包商結算和分包合同脫節問題。
“工程施工分包管理系統”通過對施工分包企業的信息、人員、合同、資信等級評價等實施一體化管控,實現項目施工過程中全層級、各部門的有效協同。目前,已在工程建設行業多個單位得以應用。金現代將繼續發揮自身優勢,潛心業務與技術研究,為工程施工企業分包管理貢獻數字化力量。
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