導(dǎo)語：于工程施工企業(yè)而言，分包方的資審選擇、企業(yè)信息管理、分包合同管理等都至關(guān)重要，但隨著工程建設(shè)項(xiàng)目體量的增大和數(shù)量的增加，傳統(tǒng)依靠人工管理方式已經(jīng)無法滿足新形勢下的管理需求。“工程施工分包管理系統(tǒng)”助力施工企業(yè)對分包企業(yè)信息、分包合同等進(jìn)行精細(xì)化管控，釋放管理效能。
工程施工行業(yè)基建項(xiàng)目體量大、數(shù)量多，企業(yè)自身的設(shè)備與人力資源已無法滿足實(shí)際施工的需要，工程施工分包成了企業(yè)普遍采用的方式。而在項(xiàng)目分包過程中，卻存在著分包企業(yè)信息管理不到位、分包方素質(zhì)差導(dǎo)致工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、合同管理混亂等問題。如何實(shí)現(xiàn)對分包企業(yè)信息、人員、合同等的全過程動態(tài)、量化管理和有效控制，成為工程建設(shè)行業(yè)面臨的新難題。
金現(xiàn)代公司憑借多年行業(yè)深耕的經(jīng)驗(yàn)積累，依據(jù)工程施工企業(yè)生產(chǎn)與管理特點(diǎn)，以系統(tǒng)工程學(xué)、控制論為理論基礎(chǔ)，推出“工程施工分包管理系統(tǒng)”，具有施工分包企業(yè)信息管理、合同管理、結(jié)算管理、考核評價(jià)管理、統(tǒng)計(jì)管理、施工分包企業(yè)資信等級評定等功能，幫助企業(yè)提高項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力，確保分包企業(yè)的質(zhì)量，為工程建設(shè)項(xiàng)目分包管理排憂解難。
全流程信息管理
釋放審核評審壓力
通過“工程施工分包管理系統(tǒng)”可基于企業(yè)基本信息維護(hù)、乙方人員信息管理、分包企業(yè)黑名單管理三張業(yè)務(wù)表單中的企業(yè)基本信息，自動對新增數(shù)據(jù)的統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、委托代理人等信息與歷史其它數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一性查重校驗(yàn)，生成分包商名錄，并可將失信企業(yè)放入黑名單，幫助企業(yè)監(jiān)督分包企業(yè)信用情況、避免分包企業(yè)信息重復(fù)審核、解決對分包企業(yè)管理不到位問題，降低項(xiàng)目分包風(fēng)險(xiǎn)。
此外，系統(tǒng)通過考核評價(jià)管理功能，可對各個(gè)主體，如集團(tuán)、子公司、項(xiàng)目部、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人等進(jìn)行考核，并可通過對分包企業(yè)資質(zhì)信用的評價(jià)，劃分資信等級，篩選優(yōu)質(zhì)分包企業(yè)，提升企業(yè)資質(zhì)審查效率。
規(guī)范合同管理
結(jié)算有據(jù)可依
合同的價(jià)值在于履行。項(xiàng)目開工前進(jìn)行合同簽訂，明確雙方責(zé)任、義務(wù)及利益關(guān)系等已成共識，但就目前工程施工行業(yè)合同管理現(xiàn)狀看，卻存在著合同審批流程復(fù)雜、合同記錄存檔難、合同信息查找難、合同執(zhí)行跟蹤難、結(jié)算付款難等痛點(diǎn)。
工程施工分包管理系統(tǒng)打破傳統(tǒng)合同管理局限，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)合同數(shù)字化、智能化管控。線下簽訂合同，并將合同基本信息錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)可統(tǒng)一規(guī)范化地將合同條款、投標(biāo)承諾內(nèi)容、工程量清單等記錄于系統(tǒng)中，紙質(zhì)合同與線上查詢耦合，為后續(xù)合同信息查詢、合同執(zhí)行跟蹤提供便利，并為后期項(xiàng)目分包結(jié)算提供依據(jù)，解決分包商結(jié)算和分包合同脫節(jié)問題。
“工程施工分包管理系統(tǒng)”通過對施工分包企業(yè)的信息、人員、合同、資信等級評價(jià)等實(shí)施一體化管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工過程中全層級、各部門的有效協(xié)同。目前，已在工程建設(shè)行業(yè)多個(gè)單位得以應(yīng)用。金現(xiàn)代將繼續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢，潛心業(yè)務(wù)與技術(shù)研究，為工程施工企業(yè)分包管理貢獻(xiàn)數(shù)字化力量。
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