項(xiàng)目背景
人力資源管理、績效考核與薪酬分配與醫(yī)療行為息息相關(guān),影響職工的積極性。為切實(shí)發(fā)揮人事、績效管理在醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與運(yùn)營管理中的引導(dǎo)作用,本著與時俱進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)完善的原則,我院將在醫(yī)院現(xiàn)有的管理模式下, 構(gòu)建完整的涵蓋員工職業(yè)生涯的人力資源管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源主要事務(wù)、流程的全過程管理。結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)計(jì)并優(yōu)化績效考核體系,在此基礎(chǔ)上搭建信息化應(yīng)用平臺,實(shí)施并固化醫(yī)院績效考核方案,實(shí)現(xiàn)績效規(guī)劃、考評、核算、分配等全過程績效管理,實(shí)現(xiàn)績效考核合理化、流程化、透明化、高效化,通過透明化的薪酬分配,提高員工積極性,支撐醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
衡水市人民醫(yī)院績效和人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目
醫(yī)院績效管理
- 績效考核咨詢績效方案設(shè)計(jì)符合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和國家的相關(guān)政策要求,能夠代表多方的利益訴求,并且能夠落地。支持合理控制績效總額,在核定總額內(nèi)適當(dāng)調(diào)整各崗位結(jié)構(gòu),拉開分配差距,實(shí)現(xiàn)激勵與約束的良好平衡。綜合醫(yī)院的歷史積淀、發(fā)展階段以及相關(guān)政策要求,建立行政后勤科室的績效考核體系,考核科室的工作質(zhì)量和工作效率。支持績效工資分配實(shí)行院科兩級管理,績效工資從醫(yī)院分配到科室后,按照醫(yī)院規(guī)定的相關(guān)要素進(jìn)行二次分配。支持提供二次分配指導(dǎo)方案并輔助落地。
系統(tǒng)功能要求
- 績效模式:同時支持績效核算的多種模式,如:以結(jié)余為前提的收減支模式和收減支加部分工作量模式。全指標(biāo)考核模式。以效率為目標(biāo)的工作量核算、成本控制,結(jié)合平衡計(jì)分卡考核和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)評價的綜合考核模式。
- 核算層級:作為面向全院醫(yī)、護(hù)、技、管等不同崗位的績效管理系統(tǒng),應(yīng)支持核算到科室、診療組和個人三級考核。★總量控制:系統(tǒng)支持自上而下和自下而上兩種總額控制模式, 支持總額預(yù)算導(dǎo)向下的績效核算分配方式,進(jìn)行結(jié)果干預(yù)。根據(jù)考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)科室、個人績效的自動調(diào)整。角色權(quán)限:支持批量設(shè)置角色權(quán)限。權(quán)限支持細(xì)化到菜單級和按鈕級。靜態(tài)數(shù)據(jù):支持根據(jù)考勤自動更新職員科室。支持科室參數(shù)和職員參數(shù)自動采集。支持基礎(chǔ)項(xiàng)目批量設(shè)置。★系數(shù)制定:支持手術(shù)系數(shù)、三級醫(yī)師系數(shù)、崗位系數(shù)、管理系數(shù)的制定,并按角色系數(shù)核算績效。分成比例:支持醫(yī)護(hù)分開核算模式下,工作量和成本的醫(yī)護(hù)比例劃分,批量修改。數(shù)據(jù)采集方式:提供手工直接錄入、系統(tǒng)間接口提取、文件導(dǎo)入、外部功能菜單錄入等數(shù)據(jù)采集方式。院級線上分配:支持全院科室線上分配績效,自動提交,自動匯總。支持與工資部門對接,直接提取全院績效工資。院級線上評分:支持全院科室指標(biāo)考核評分,質(zhì)控部門線上評分審核,臨床醫(yī)技科室線上查詢評分結(jié)果及原因。數(shù)據(jù)分析:提供豐富的考核報(bào)表和各項(xiàng)分析功能。靈活設(shè)置操作權(quán)限,建立自定義查詢條件,實(shí)現(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)、科主任等不同層次人員的管理需要,滿足對 收入、成本、效益、績效等內(nèi)容的在線查詢。
功能參數(shù)具體要求
- 運(yùn)營管理控制臺:科室、職員、角色權(quán)限、用戶等系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)設(shè)置 。基礎(chǔ)設(shè)置:支持手術(shù)系數(shù)、三級醫(yī)師系數(shù)、科室參數(shù)、職員參數(shù)設(shè)置,并要求科室和職員相關(guān)數(shù)據(jù)具備導(dǎo)入導(dǎo)出功能。數(shù)據(jù)接口:績效管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、HIS 系統(tǒng)、LIS 系統(tǒng)、PACS 系統(tǒng)、電子病例系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,收入、成本、工作量等考核指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動提取,自動采集。做到數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)查詢的信息化。收入管理:組織規(guī)劃收入項(xiàng)目和類型設(shè)置、支持與外部系統(tǒng)基礎(chǔ)字段建立匹配關(guān)系、支持收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。成本管理:組織規(guī)劃成本項(xiàng)目和類型設(shè)置、支持醫(yī)護(hù)成本比例劃分、支持與外部系統(tǒng)基礎(chǔ)字段建立匹配關(guān)系、支持成本數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。工作量管理:組織規(guī)劃工作量屬性、類型設(shè)置、工作量項(xiàng)目設(shè)置、支持醫(yī)護(hù)工作量比例劃分、支持工作量分配到科室和個分、支持與外部系統(tǒng)基礎(chǔ)字段 建立匹配、支持工作量數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。平衡計(jì)分卡考核:支持按照系統(tǒng)配置的權(quán)重算法進(jìn)行指標(biāo)計(jì)算, 支持年、半年、季度、月的考核周期,支持目標(biāo)值的動態(tài)更替。支持考核到科室和職員,支持科室自助查詢。關(guān)鍵績效指標(biāo)考核:支持根據(jù)確定的指標(biāo)考核細(xì)則計(jì)算,支持自動帶入績效工資核算表,科室標(biāo)準(zhǔn)支持動態(tài)更替。★積分法:支持工作量積分制核算,依據(jù)績效總額核算積分分值, 核算科室、診療組績效。★系數(shù)評價:支持崗位系數(shù)和科室系數(shù)在線測評,基于測評結(jié)果進(jìn)行系數(shù)測算與系數(shù)調(diào)整。★數(shù)據(jù)測算:依據(jù)歷史績效數(shù)據(jù)可視化測算工作量的操作、判讀點(diǎn)數(shù),與歷史數(shù)據(jù)對比,進(jìn)行差異率與差值結(jié)果校驗(yàn)。績效工資核算:支持核算到科室和職員,支持績效項(xiàng)目的排列, 支持多個績效工資表之間數(shù)據(jù)傳遞并實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。★績效二次分配監(jiān)督:支持科室二次分配結(jié)果審核與稽查,檢驗(yàn)二次分配結(jié)果合理性與公正性。★績效工資劃撥:支持向外科室人員分配獎金的權(quán)限設(shè)置。績效工資調(diào)整:支持獎金科內(nèi)二次調(diào)整功能。可根據(jù)獎金明細(xì)進(jìn)行對應(yīng)調(diào)整,提供科室人員二次分配績效的上報(bào)提交。績效數(shù)據(jù)分析:組織規(guī)劃根據(jù)用戶需求,定制績效相關(guān)分析報(bào)表, 并支持導(dǎo)出 Excel、PDF、word 等。通過后臺明細(xì)的分析,能夠?qū)崿F(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)、管理科室、業(yè)務(wù)科室等對報(bào)表的不同需求,能夠?qū)γ吭驴冃?shù)據(jù)進(jìn)行同比環(huán)比等分析,進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、收入、結(jié)余等的對比分析。支持與財(cái)務(wù)、成本、預(yù)算等運(yùn)營管理系統(tǒng)無縫對接,抽取經(jīng)營管理的各種數(shù)據(jù)用于績效考核與核算,同時績效核算結(jié)果無縫對接財(cái)務(wù)成本系統(tǒng),自動生成財(cái)務(wù)憑證,歸集成本信息,保持 HRP 系統(tǒng)的一體化與緊密聯(lián)動。
人力資源管理軟件
- 組織規(guī)劃部門管理
- 支持單位和部門的構(gòu)建、修改、合并、撤消、恢復(fù)。
- 支持縱向、橫向的組織結(jié)構(gòu)圖的生成打印,同時實(shí)現(xiàn)“部門 崗位
人員”的三位一體機(jī)構(gòu)圖。
- 單位和部門的管理指標(biāo)(字段)可以支持根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行自定義調(diào)整。
- 系統(tǒng)的每一次機(jī)構(gòu)改革和人員變化都有記錄,支持可以隨時查詢。
- 單位和部門的人員配備情況、崗位情況、工資情況、保險情況等支持通過自定義指標(biāo)(字段)計(jì)算公式,由人員實(shí)際情況自動生成。
- 支持多級管理體系,完全可以滿足醫(yī)院多級管理層級結(jié)構(gòu)。
- 用戶定制編制數(shù),超缺編人數(shù)通過計(jì)算自動獲得,支持為人員招聘提供依據(jù)。
崗位管理
- 支持對崗位任職資格的設(shè)定,系統(tǒng)組織規(guī)劃自動讀取人員管理的各個字段,完全個性化的職位說明書,同時支持薪酬、培訓(xùn)、考核、流程審批、招聘等 其它模塊調(diào)用。
- 支持崗位職位體系的梯隊(duì)建設(shè),如借助培訓(xùn)模塊,約定某員工從 A 崗位到 B 崗位必須有參加過某特定培訓(xùn)。
- 支持完全的上下級崗位關(guān)系自由定義。
- 支持客戶化的職位管理體系的自由定義。
- 支持完全個性化的職位說明書,同時支持薪酬、培訓(xùn)、考核、流程審批、招聘等其它模塊調(diào)用。
- 支持自動預(yù)警崗位空缺或超編情況。
- 支持定義崗位的預(yù)算管理,并可以采用控制和預(yù)警兩種方式操作。
- 支持自定義各種報(bào)表、圖表,以及根據(jù)條件來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
- 支持各種格式數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。
人員管理
- 人員類別維護(hù):支持人員類別的增加、修改和刪除。通過該功能用戶可以靈活定義人員分類標(biāo)準(zhǔn),從多個維度對員工進(jìn)行分類,并能據(jù)此對員工進(jìn)行管理。
- 人員維護(hù):支持人事檔案中所有基本信息、最高學(xué)歷學(xué)位證書照片、本人登記照片、個人簡歷、科研業(yè)績動態(tài)信息、教學(xué)業(yè)績動態(tài)信息、教學(xué)科研各種 獎勵動態(tài)信息、聯(lián)系方式等可以進(jìn)行增刪改查操作。
- 人員信息采取過程管理方式:支持除人員基本不變的信息外,其他的人員信息如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況、個人簡歷情況、工資變化情況等因存在 不斷的變化過程均采用歷史數(shù)據(jù)過程管理方式建立人員的業(yè)務(wù)變動模板,如 部門變動、類別變動、工資停發(fā)等。
- 支持列表、個人表格、多種人員信息錄入方式,實(shí)現(xiàn)信息的自動檢查和相關(guān)信息的自動計(jì)算,通過查詢綜合,姓名、員工編號、拼音代碼定位,查詢?nèi)藛T信息。
- 支持人員信息錄入后即可進(jìn)行各種查詢,對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速篩選。
- 業(yè)務(wù)審批:支持申請變動的人員進(jìn)行審批,可以實(shí)現(xiàn)多級審批。
- 流程自定義:支持根據(jù)每個流程的情況自行設(shè)定流程步驟。
- 支持自動提醒即將退休人員,系統(tǒng)提醒可按單位提醒的要求對人員設(shè)置提醒條件。
合同管理
- 新建合同類型:支持建立新的合同類型,如保密協(xié)議、崗位協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等。
- 合同類型維護(hù):支持合同類型的修改,合同類型的刪除可以在數(shù)據(jù)重構(gòu)中實(shí)現(xiàn)。
- 支持合同新簽、續(xù)簽、維護(hù)、審核、變更、違約處理、終止等操作。
- 合同臺帳:支持提供員工所有合同信息的查看和報(bào)表輸出功能, 也可以查看合同變更、合同違約、合同解除的日志。
- 合同報(bào)表:支持實(shí)現(xiàn)合同管理子系統(tǒng)報(bào)表的調(diào)用。
考勤管理
- 支持考勤體系、考勤周期、考勤類別的設(shè)置。
- 支持不同的人員類別使用不同的考勤體系、考勤周期、考勤類別。
- 支持刷卡記錄和考勤卡管理,可以實(shí)現(xiàn)綁定考勤機(jī)和考勤信息的自動接收,對于非指定的考勤機(jī)可以導(dǎo)入。
- 支持個性化的出勤班次,不同的單位、不同的人都可以設(shè)計(jì)不同的出勤班次,支持跨天的處理,支持時間交叉管理,支持倒班處理。
- ★支持對人員進(jìn)行矩陣排班管理。可復(fù)制歷史排班記錄,生成當(dāng)前排班數(shù)據(jù)。
- 支持排班、請假、加班、年假的新增、編輯、刪除、導(dǎo)入。
- 支持考勤日結(jié)果管理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確認(rèn)每個員工每天的出勤是否正常或異常,如果是異常,需要對異常進(jìn)行分析。
- 支持考勤月結(jié)果管理進(jìn)行匯總,結(jié)果可以直接參與工資計(jì)算。
薪資管理
- ★支持薪資標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算和自動生成工資數(shù)據(jù),如崗位工資、薪級工資、考勤扣款、保險扣款等。
- 支持對不同人員的分類、工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方式的不同,生成不同人員類別的薪酬方案。允許同一員工的不同薪酬項(xiàng)目分布在不同的薪酬方案中。
- 支持薪酬方案的導(dǎo)入。
- 支持公式設(shè)置:設(shè)置工資套的公式套,一個工資套可以設(shè)置多套公式,公式定義可以使用函數(shù)。公式定義分為常規(guī)公式定義:如實(shí)發(fā)工資= 應(yīng)發(fā)工資-扣款合計(jì)。二次集成公式:SQL 語句定制出特殊的計(jì)算公式。等級公式:根據(jù)工資級別、學(xué)歷、職務(wù)等指示設(shè)定工資項(xiàng)目的計(jì)算公式,指針項(xiàng)目可以級聯(lián), 如同時根據(jù)學(xué)歷和職務(wù)設(shè)定工資級別等。
- 支持薪酬發(fā)放時選擇的薪酬項(xiàng)目,生成醫(yī)院需要的各種工資表, 既可固定也可進(jìn)行任意調(diào)整。
- 支持薪資的多維度統(tǒng)計(jì),以個人、人員類別、人員層次、薪酬項(xiàng)目等為統(tǒng)計(jì)對象,并生成響應(yīng)的報(bào)表。
社保福利
- 支持社保管理(含年金)用于各種險種的設(shè)置、計(jì)算等。
- 支持包括各險種(繳費(fèi)上下限調(diào)整、繳費(fèi)比例調(diào)整、系數(shù)調(diào)整、計(jì)算公式等)的設(shè)置、員工各險種檔案(參保情況、繳費(fèi)情況及歷史繳費(fèi)記錄等)的設(shè)置、各類險種檔案設(shè)置及自動生成各類保險報(bào)表(如參保人員表、社保人員增減 表等)、查詢、統(tǒng)計(jì)、臺賬數(shù)據(jù)。
- 支持根據(jù)人員類別的不同進(jìn)行不同的參保方式。
- 支持對員工的福利信息進(jìn)行全面管理,可和薪酬管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)使用。
- 支持自行設(shè)置福利項(xiàng)目,分類別建立福利體系,進(jìn)行福利的統(tǒng)計(jì)分析。
招聘管理
- 支持根據(jù)崗位編制提出崗位招聘需求。
- 支持根據(jù)需求制定招聘計(jì)劃,并設(shè)置審批流程。
- 支持管理招聘渠道。
- ★支持提供人才招聘的注冊登錄窗口,應(yīng)聘人員可自助完成招聘報(bào)名。應(yīng)聘人員信息自動傳遞到人才庫形成花名冊。
- 支持發(fā)布招聘崗位。
- 支持應(yīng)聘人員查看招聘計(jì)劃、招聘崗位、提交報(bào)名材料。
培訓(xùn)管理
- 培訓(xùn)資源管理:支持課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師、管理講師的開課情況,以往授課記錄等。
- 培訓(xùn)計(jì)劃管理:支持部門培訓(xùn)預(yù)算管理,由部門提交培訓(xùn)預(yù)算, 并實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程審批。培訓(xùn)計(jì)劃申請及審批。整理培訓(xùn)計(jì)劃和需要參加培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)審批。培訓(xùn)計(jì)劃可與預(yù)算相掛鉤。
- 培訓(xùn)實(shí)施管理:支持培訓(xùn)計(jì)劃的發(fā)布。針對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、學(xué)員的培訓(xùn)效果評估。
統(tǒng)計(jì)分析
- 支持可視化分析工具,通過比分析方法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能,并支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。
- 條件定義:支持定義查詢統(tǒng)計(jì)條件。
- 呈現(xiàn)形式定義:支持通過折線圖、柱狀圖、餅圖等多種圖表分析結(jié)果,顯示各類數(shù)據(jù)差別、人員比較、數(shù)據(jù)趨勢、人員占重等信息。
- 報(bào)表統(tǒng)計(jì):自動統(tǒng)計(jì)人事部人才資源報(bào)表、工資年報(bào)報(bào)表。
- 領(lǐng)導(dǎo)查詢:用戶在授權(quán)范圍內(nèi)可查看所有下屬員工的人事信息; 查看員工的合同、工資、培訓(xùn)等情況,查看有關(guān)的人事公告。對所有查看的信息能夠進(jìn)行條件篩選、制表輸出。
員工自助
- 支持員工自助功能,主要用于個人詳細(xì)信息上報(bào)、個人相關(guān)信息查詢及相關(guān)反饋錄入。
- 支持員工通過電腦或者電子顯示屏的方式,登錄人力資源系統(tǒng), 查看人力資源部對外開放的人力資源數(shù)據(jù)信息。
支持員工查看本人的人事數(shù)據(jù)信息,并且可以對不正確的信息進(jìn)行修正,并提交人力資源部審批,審批之后,不正確的信息將得到修改。
數(shù)說123專注于運(yùn)營商政企信息化項(xiàng)目特別是政務(wù)信息化項(xiàng)目,收集了四大運(yùn)營商中標(biāo)政企信息化項(xiàng)目的全量數(shù)據(jù)。將為廣大讀者全景展示各家運(yùn)營商省公司、地市公司的政企業(yè)務(wù)拓展能力、重點(diǎn)合作伙伴、本系統(tǒng)內(nèi)排名、本區(qū)域(地市級)內(nèi)競爭力、重要項(xiàng)目商機(jī)、解決方案。歡迎政企信息化方面的朋友一起關(guān)注探討。關(guān)注公眾號數(shù)說123免費(fèi)索取全量中標(biāo)數(shù)據(jù)信息
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